Обязанности: ведение делопроизводства в 1С; учет, проверка, редактирование и регистрация входящей и исходящей документации, распределение документов по подразделениям; контроль движения документов с момента их получения до завершения исполнения; написание/корректировка статей для новостных рассылок компании; определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения; ведение реестров организации в бумажном и в электронном виде (MS Excel); подготовка справочно - информационной, отчётной документации по запросу руководителя; деловая переписка, подготовка ответов в сторонние организации; формирование номенклатуры дел и систематизация документов; подготовка документов к архивному хранению; ведение электронной базы документов, составление картотек; коммуникации с курьерскими службами; ведение архива документов; ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции; регистрация организационно-распорядительной документации.
Условия: работа в стабильной компании с прозрачной системой выплат и возможностью роста внутри; официальная заработная плата - оклад до вычета налогов с полным соблюдением ТК РФ; корпоративная программа ДМС; график 5/2 с 9 до 18, либо с 8 до 17 часов; работа в слаженной команде специалистов для реализации драйвовых, интересных проектов; кофе, чай, молоко, комфортная кухня; корпоративная библиотека «Парус электро»; выплаты при рождении ребёнка; дополнительные поощрения за рациональные предложения, наставничество, по программе «Приведи друга»; 31 день отпуска.